In kaart brengen van signalen  betekent:

• beschrijf wat je ziet en hoort
• Kijk ook naar de risico- en beschermende factoren (alles wat van invloed is op het welzijn en de gezondheid van het kind)
• Beschrijf de signalen objectief
• Trek niet te snel conclusies en ga niet interpreteren
• Wees voorzichtig. Het zien van signalen hoeft nog niet te betekenen dat er ook werkelijk sprake is van kindermishandeling of huiselijk geweld!
• Belangrijk: wijzen de signalen overduidelijk op een acuut onveilige situatie? Neem dan direct contact op met AMK of politie, nog voor stap 2!

Ga altijd uit van je eigen deskundigheid. Vertrouw op je kennis, ervaring en intuïtie en neem je gevoel over de situatie serieus.

• Je legt deze signalen vast, evenals (de uitkomsten van) de gesprekken die je over de signalen voert, de stappen die jezet en de besluiten die je neemt. Ook de gegevens die de signalen weerspreken worden vastgelegd.
• De signalen van kindermishandeling kunnen bij jou via school, via de ouders of via andere kanalen worden gemeld. Wanneer de kinderopvang/school een vermoeden van kindermishandeling heeft en de JGZ inschakelt om met de ouders in gesprek te gaan, mag verwacht worden dat de kinderopvang/school de aanleiding met de ouders heeft besproken.
• Van te voren wordt met de kinderopvang/school doorgesproken wat de verwachtingen zijn en wat ieders rol is in de te nemen stappen. Ook de school en de kinderopvang maken gebruik van een protocol kindermishandeling/huiselijk geweld.
• Wanneer de kinderopvang/school niet in staat is met de ouders in gesprek te gaan, dan moeten de ouders toch uitgenodigd worden door de JGZ medewerker.
• Het kind mag niet de dupe worden van onmacht van de professionals. 
• De gegevens over de signalen en over de stappen die worden gezet worden in het Digitaal Dossier JGZ vastgelegd.Daarbij houd je rekening met het feit dat signalen niet altijd op kindermishandeling hoeven te wijzen. Een kind kan blauwe plekken tonen door een ziekte of gedrag vertonen dat het gevolg is van iets anders dan kindermishandeling.

Voorzichtigheid is geboden en met name collegiale consultatie kan verhelderend werken.

Tijdslijn: Tussen het signaleren en het eerste gesprek met ouders ligt 2 tot max.4 weken